Недействительно с точки зрения его типа данных инн

Одним из методов управления и контроля органами государственной власти изготовления, движения и реализации алкогольной продукции является сдача предпринимателями алкогольных деклараций. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) требует своевременную передачу актуальной и корректной информации о движении алкоголя, и чтобы подготовка и сдача деклараций не отнимала много нервов и сил, необходимо заранее проработать стратегию учёта продукции.

Если вы используете для подготовки алкогольных деклараций программу «Декларант-Алко», и ваш поставщик присылает вам файлы для импорта данных в 11 и 12 формы декларации, а также в справочник контрагентов, то дальнейшая инструкция поможет избежать ошибок при их загрузке в ваши базы данных и сократить время подготовки деклараций.

При подготовке к проверке деклараций убедитесь, что Вы используете актуальную версию программы. Версию установленного «Декларант-Алко» можно увидеть при запуске программы в левом верхнем углу окна:

Рекомендуется проверять наличие новых версий программы как можно чаще, чтобы избежать сложностей в формировании деклараций. Номер актуального релиза, файл для обновления и инструкцию вы сможете найти по ссылке.

После того, как вы убедились, что дальнейшая работа будет проведена в программе актуальной версии, важно убедиться в корректности присланных файлов. Для этого перейдите по ссылке в меню Декларации > Проверка формата XML:

После этого откроется окно, где вы сможете загрузить файл, необходимый для проверки. Программа проверит корректность заполнения документа и при наличии ошибок, укажет на проблемные строки.

Чтобы приступить к проверке, в поле «Выберите файл» укажите путь к файлу, полученному вами от поставщика. Автоматически будет подобран список только xml-файлов, что делает использование программы более удобным:

Если вы выбрали файл с информацией об отгрузках в течение отчетного квартала, то в поле «Тип декларации» необходимо выбрать «Импорт декларации 11» для файла с алкогольной продукцией или «Импорт декларации 12» для файла с данными по отгрузкам пива.

Для проверки файла с информацией о контрагентах в поле «Тип декларации» необходимо выбрать «Импорт контрагентов»:

Обратите внимание на обязательность корректного выбора типа декларации. Даже если проверяемый вами файл сам по себе сформирован правильно и не содержит ошибок, то в случае неверно указанного типа система выдаст предупреждения вида:

«В строке №2 Атрибут «ВерсФорм» недействителен: значение «4.32» недействительно с зрения его типа данных «String» — Сбой ограничения Enumeration.
В строке №3 Элемент «Файл» имеет недопустимый дочерний элемент «Документ». Список ожидаемых элементов: «ФормаОтч».»

Часто при проверке импорта 11 формы декларации пользователи указывают в типе «Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции», что неправильно, так в присланном поставщиком документе содержится только часть декларации, и в «Декларант-Алко» для проверки подобного вида файлов должен указываться «Импорт деклараций 11».

Поэтому, если вы видите вышеуказанные предупреждения, перепроверьте выбранный для проверки тип декларации, а также номер формата, актуальный на момент проверки декларации.

Однако номер формата для сдачи декларации может не совпадать с форматом присланных файлов. Зачастую это не критично, и файлы, которые проходят проверку хотя бы одного из формата (например, 4.31) позволяют корректно загружать данные в декларацию.

Если же все форматы при проверке вызывают ошибки, значит необходимо либо исправить файлы самостоятельно вручную, либо обратиться к поставщику.

Какие ошибки возникают наиболее часто при импорте файлов от поставщика?

Самостоятельное исправление ошибок происходит непосредственно в XML-файле, присланном поставщиком, поэтому для удобной работы с ним рекомендуется скачать редактор Notepad++.

Можно также открывать документы в блокноте, однако в нём отсутствует нумерация строк, и чем больше файл, тем сложнее будет отыскать некорректный элемент кода.

Далее на конкретных примерах будет объяснено, как работать с редактором Notepad++.

При проверке файлов для импорта в 11 и 12 формы деклараций, а также файла со списком поставщиков может возникнуть подобная ошибка:

В строке №5 Атрибут «INN» недействителен: значение «8822020117 » недействительно с зрения его типа данных «ИННЮЛТип» — Сбой ограничения Pattern.
Или
В строке №5 Атрибут «KPP» недействителен: значение «50190200» недействительно с зрения его типа данных «КППТип» — Сбой ограничения Pattern.

В данном случае необходимо проверить корректность заполнения реквизитов контрагентов. Нужно обратить внимание на наличие лишних пробелов или иных символов, а также убедиться, что длина заполненного поля ИНН составляет 10 знаков, а КПП — 9 знаков.

На скриншоте представлен файл декларации, открытый в редакторе Notepad++. Как и указано в тексте сообщения, ошибка локализуется в строке 5:

В данном примере видно, что в поле ИНН присутствует лишний пробел, который добавляет лишний символ и делает запись некорректной, а в поле КПП наоборот не хватает еще одного знака.

Кроме того, достаточно часто возникает следующая ошибка:

В строке №4 Атрибут «П000000000003» недействителен: значение «500» недействительно с зрения его типа данных «String» — Сбой ограничения Enumeration.

Подобное сообщение показывает, что в файле имеется оборот, не соответствующий типу декларации.

В данной ситуации это предупреждение относится к коду продукции 500 («Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно»). Если ошибка появилась при проверке 11 формы декларации, в которую по какой-то причине попали пивные напитки (пивные напитки, сидр, медовуха и пуаре отображаются в 12 форме декларации – приказ от 06 мая 2014 № 129), то необходимо обратиться к поставщику, либо исправить ошибку самостоятельно, если у вас имеется достаточно информации для этого.

Также при проверке может появиться такая ошибка:

В строке № Элемент «СведПроизвИмпорт» имеет недопустимый дочерний элемент «СведПроизвИмпорт». Список ожидаемых элементов: «Поставщик, Движение»
или
В строке № Элемент «Оборот» имеет недопустимый дочерний элемент «Оборот». Список ожидаемых элементов: «СведПроизвИмпорт».

Подобное может возникнуть в том случае, если версия используемого Декларант-Алко устарела. Необходимо скачать актуальный релиз и продолжить проверку уже в нём.

При загрузке файла со списком поставщиков программа можем выдать предупреждение:

В строке №2 Элемент «Справочники» не объявлен.

Такая ошибка — сигнал того, что указан неверный тип декларации. В данном случае нужно выбирать тип «Импорт контрагентов», после чего ошибка исчезнет.

При возникновении следующей ошибки:

В строке №8 Элемент «КодРегион» недействителен: значение «» недействительно с точки зрения его типа данных «CCРФТип» — Сбой ограничения Pattern.

Необходимо убедиться, что корректно заполнен адрес поставщика.

Таким образом вы сможете самостоятельно выявить и в большинстве случаев устранить ошибки и своевременно сдать декларацию в контролирующие органы, избавив себя от головной боли на весь последующий квартал.

Для удобного поиска и исправления ошибок используйте программу Notepad++

Так же, Вам может пригодиться расшифровка кодов, при помощи которых будет проще определить где именно скрывается ошибка:

Атрибут КППЮЛ КПП организации/филиала
Атрибут НаимОрг Наименование организации для пива
Атрибут НаимЮЛ Наименование организации/филиала
Атрибут П000000000003 Код продукции
Атрибут П000000000004 Наименование производителя импортера
Атрибут П000000000005 КПП производителя
Атрибут П000000000006 ИНН производителя
Атрибут П000000000007 Наименование поставщика
Атрибут П000000000009 ИНН поставщика
Атрибут П000000000010 КПП поставщика
Атрибут П000000000011 Серия и номер лицензии
Атрибут П000000000012 Дата выдачи лицензии
Атрибут П000000000013 Дата окончания лицензии
Атрибут П000000000014 Кем выдана лицензия
Атрибут П100000000006 Остаток на начало отчетного периода
Атрибут П100000000007 Поступление (закупки) от организаций-производителей
Атрибут П100000000008 Поступление (закупки) от организаций оптовой торговли
Атрибут П100000000009 Поступление (закупки) по импорту
Атрибут П100000000010 Поступление (закупки) итого
Атрибут П100000000011 Поступление (возврат от покупателей
Атрибут П100000000012 Прочие поступления)
Атрибут П100000000013 Поступление (перемещение внутри одной организации)
Атрибут П100000000014 Поступление всего
Атрибут П100000000015 Расход (объем розничной продажи)
Атрибут П100000000016 Прочий расход
Атрибут П100000000017 Возврат поставщику
Атрибут П100000000018 Расход (перемещение внутри одной организации)
Атрибут П100000000019 Расход всего
Атрибут П100000000020 Остаток на конец отчетного периода
Атрибут П100000000021 Остаток продукции со старыми акцизными марками на конец отчетного периода
Атрибут П200000000013 Дата закупки
Атрибут П200000000014 Номер ТТН
Атрибут П200000000015 Номер таможенной декларации
Атрибут П200000000016 Объем закупленной продукции

Ниже приведены наиболее распространённые ошибки и способы их устранения.

1. «В строке №.. Содержимое элемента Лицензии является неполным. Список ожидаемых элементов: Лицензия».
Данная ошибка появляется в том случае, если Вы забыли поставить «галочку» в списке используемых лицензий. Для устранения ошибки необходимо:
В программе Декларант-Алко открыть раздел Работа с декларациями, выделить нужный отчет, нажать кнопку Изменить. В появившемся окне поставить галку напротив лицензии, выданной организации.

2. «В строке №.. Атрибут «П000000000003» недействителен: значение «010» недействительно с зрения его типа данных «String» — Сбой ограничения Enumeration».

Данная ошибка говорит о том, что в декларации есть оборот с кодом продукции (в данном случае — 010), который не соответствует типу декларации (см. «Коды видов продукции в 11 и 12 формах»). Необходимо исправить код, для этого открыть раздел Работа с декларациями, выделить нужный отчет, нажать кнопку Изменить данные. Например, в декларации был указан код продукции 010 (спирт-сырец), который может содержаться только в отчете организации, осуществляющей оптовую продажу алкогольной продукции. Или в форме 11 были выбраны коды, соответствующие пивной продукции, которые должны указываться в форме 12.

3. В строке №. Элемент «СведПроизвИмпорт» имеет недопустимый дочерний элемент «СведПроизвИмпорт». Список ожидаемых элементов: «Поставщик, Движение»
или
В строке №. Элемент «Оборот» имеет недопустимый дочерний элемент «Оборот». Список ожидаемых элементов: «СведПроизвИмпорт».

Скорее всего Вы используете старую версию программы Декларант Алко. Для устранения подобных ошибок необходимо обновить Декларант-Алко.

4. «В строке №. Атрибут «П000000000006» недействителен: значение «ХХХХХХ» недействительно с точки зрения его типа данных «КППТип» — Сбой ограничения Pattern»
или
В строке №. Атрибут «П000000000005» недействителен: значение «ХХХХХХ» недействительно с точки зрения его типа данных «ИННТип» — Сбой ограничения Pattern»
или
«В строке №. Атрибут «П000000000005» недействителен: значение «ХХХХХХ» недействительно с точки зрения его типа данных «String» — Фактическая длина меньше значения MinLength».

Ошибка в количестве символов или отсутствие ИНН/КПП в реквизитах контрагента. Также, ошибка может возникать при несоответствие юридического статуса поставщика/производителя. Формулировка ошибки не содержит информацию о наименовании контрагента, а отображает только значение ошибки. Если производителей/поставщиков очень много, то найти контрагента, в данных которого допущена ошибка, можно, открыв файл отчета через Notepad++. Найдя нужную строку, выясните наименование контрагента и устраните ошибку. Для этого, в программе Декларант Алко, перейдите в раздел Контрагенты и удостоверьтесь, что у организаций-контрагентов указаны корректные ИНН и КПП.Затем, нажмите кнопку Изменить и проверьте, верно ли указан тип организации. Если выбран тип Юр. Лицо, то обязательно должны быть заполнены и ИНН (10 знаков), и КПП (9 знаков), если отметка стоит у пункта Физ. Лицо, то должен быть заполнен только ИНН (12 знаков).

5. «В строке №.. Атрибут «П000000000012» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «ДатаТип» — Сбой ограничения Pattern»
или
«В строке №.. Атрибут «П000000000013» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «ДатаТип» — Сбой ограничения Pattern»
или
«В строке №. Атрибут «П000000000014» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «String» — Фактическая длина меньше значения MinLength».

Ошибка в реквизитах лицензии. Формулировка ошибки не содержит информации о том, у какого именно контрагента некорректно заполнены реквизиты. Если производителей/поставщиков очень много, то найти контрагента, в данных которого допущена ошибка, можно, открыв файл отчета через Notepad++. Найдя нужную строку, выясните наименование контрагента и устраните ошибку. Для этого, в программе Декларант Алко, перейдите в раздел Контрагенты, выделите организацию в списке, нажмите кнопку Изменить и проверьте, правильность заполнения данных. Также необходимо открыть лицензию, соответствующую данному поставщику, и удостовериться, что заполнены все строки.

6. «В строке №… Последовательность ключей «…» в Keyref не ссылается на какой-либо ключ»

Для устранения ошибки необходимо проверить следующее:

* Открыть раздел Контрагенты и проверить, что у всех поставщиков в списке добавлена информация о лицензиях. В случае ее отсутствия нажать кнопку Добавить и внести информацию о лицензии.

* После того как лицензия будет внесена, необходимо перейти к редактированию самой декларации, открыть таблицу 2 и найти строки с поступлениями от данного поставщика. Далее следует поочередно выделить такие строки, в верхнем правом углу указать лицензию для поставщика и нажать на кнопку Изменить.

* Выгрузить исправленный отчет и проверить его еще раз.

* Если ошибка сохранится, то необходимо проверить, что в таблице 2 добавлены все необходимые поступления (в особенности при удалении/добавлении какого-либо контрагента), и в таблице 1 верны все данные по удаленным/добавленным производителям.

Иногда при редактировании таблицы 1 декларации по форме 11 (алкоголь) программа Декларант-Алко завершает работу с ошибкой вида: System.NullReferenceException: В экземпляре объекта не задана ссылка на объект. Существует как минимум 2 источника такой ошибки.

1. Данная ошибка возникает из-за того, что у указанного для редактируемой строки производителя не установлена галочка «Производитель/импортёр» в справочнике «Контрагенты». Вероятность появления ошибки повышается в случае, когда производитель — иностранец, и в качестве импортёра указывается поставщик АП. Ошибка наблюдается во многих, если не во всех версиях Декларант-Алко.

2. Второй источник ошибки — неправильно указанный тип лицензии поставщика в том же справочнике «Контрагенты», раздел «Лизензии». Обычно по-умолчанию устанавливается «Розничная продажа алкогольной продукции», должно быть «Закупка, хранение и поставки алкогольной продукции» или «Производство, хранение и поставки произведённых спиртных напитков», или «Производство, хранение и поставки произведённых вин». Данный источник ошибки — новый, вероятно появление в версиях 4.20.44, 4.20.46, в предыдущих версиях программы ошибка отмечена не была.

Меры предосторожности при работе с Декларант-Алко.

1. Всегда делайте копию каталога куда установлена программа при обновлении, после ввода большого количества данных, после сдачи деклараций, перед любыми действиями, в последствиях которых Вы не уверены. Имя каталога с резервной копией желательно именовать понятным Вам образом, например «16марта13 перед обновлением»; «16032013_1545_сдан 4 квартал по ИП Иванову». Большое количество резервных копий поможет Вам сохранить максимальное количество введённых данных, а понятные названия резевных копий упростят задачу по их восстановлению в случае проблем. Думаю, не нужно напоминать, что резервные копии нужно хранить как минимум на двух независимых носителях (компьютер и CD-диск, компьютер и ноутбук, ноутбук и Флэш-диск).

2. Не меняйте данные в «сданных» декларациях!
При изменении данных в уже поданных декларациях возможно расхождение остатков на конец периода, за который Вы уже отчитались и на начало текущего периода. Когда Вы будете отправлять сформированную декларацию сайт Росалкогольрегулирования укажет Вам на несоответствие, а вот какие именно данные не совпадают — не укажет. (Для этой проблемы есть решение, трудоёмкость высокая).

3. Никогда не удаляйте из справочника «задвоенных» контрагентов.
При удалении программа не проверяет наличие движений и остатков по ним, и в таблицах Вы их больше не увидите, а вот сформированная декларация не пройдёт форматный контроль, и сдать её Вы не сможете. (Для этой проблемы есть решение, трудоёмкость зависит от количества удалённых контрагентов).

4. Не вводите в программу лишние организации «для попробовать».
Программа организована таким образом, что в ней можно вести не более 10 организаций, причём после ввода данных удалить организацию, поменять название или ИНН невозможно (в начальном окне- «выбор организации для работы»). Для удаления организации из списка, смены названия и ИНН необходимы специальные навыки и инструменты.

При использовании последней версии программы Декларант Алко, возможно появление таких ошибок:

В строке №1 Атрибут «ВерсФорм» недействителен: значение «4.20» недействительно с зрения его типа данных «String» — Сбой ограничения Enumeration.
В строке №1 Атрибут «НомФорм» недействителен: значение «11-о» недействительно с зрения его типа данных «String» — Фактическая длина не совпадает с заданной длиной.
В строке №1 Атрибут «ПризФОтч» не объявлен.
В строке №147 Элемент «Организация» имеет недопустимый дочерний элемент «Лицензии». Список ожидаемых элементов: «Деятельность».
Данные ошибки, информируют о попытке проверить файл, сформированный в формате 4.20.

Ошибка при формировании XML-файла

• GKUZU_AB6D7560-C70F-4127-94A5-93A9BEA1353A.LOG (1.3 КБ)
• GKUZU_AB6D7560-C70F-4127-94A5-93A9BEA1353A.xml (12.92 КБ)

Здравствуйте!
1. Содержимое элемента «Address» является неполным. Список ожидаемых элементов: «OKATO, KLADR».
Элемент «CodeDocument» недействителен: значение «» недействительно с точки зрения его типа данных «dAllDocuments» — Сбой ограничения Enumeration.
Эти ошибки из-за незаполненных данных о заказчике. Для заказчика «физическое лицо» заполняется либо «СНИЛС», либо пара «Документ» и «Адрес».

2. Элемент «PKind» недействителен: значение «» недействительно с точки зрения его типа данных «sNe4000» — Сбой ограничения Pattern.
Элемент «PKind» недействителен: значение «» недействительно с точки зрения его типа данных «sNe4000» — Сбой ограничения Pattern.
Не указаны типы пунктов. При заполнении сведений о геод. основе обязательно заполняются все 5 граф.

Ошибки при проверке отчета в Декларант-Алко

Для формирования и отправки отчетности в РАР рекомендуется использовать бесплатный сервис Алкодекларация.Контур , разработанный компанией СКБ Контур. Сформированный в Декларант- Алко отчет можно загрузить в Алкодекларация.Контур, просмотреть в нем возникшие ошибки и исправить их.

Декларант- Алко проверяет файл на соответствие формату и указывает, в каких строках содержатся ошибки. На региональном и федеральном порталах производятся аналогичные проверки, поэтому для успешной сдачи отчета необходимо устранить ошибки, выявленные в Декларант- Алко.

Контроли в разных версиях Декларант- Алко могут отличаться, поэтому необходимо удостовериться, что используется последняя версия программы.

Чтобы установить актуальную версию программы, достаточно перейти на веб- диск по адресу https://install.kontur.ru/rar и нажать кнопку Начать проверку. Дождаться окончания проверки и нажать Установить (подробнее см. «Установка необходимых компонентов и подготовка файлов деклараций для представления отчетности в Росалкогольрегулирование» ).

Ниже приведены наиболее распространённые ошибки и способы их устранения.

1. «В строке №.. Содержимое элемента Лицензии является неполным. Список ожидаемых элементов: Лицензия».

Для устранения ошибки необходимо:

В программе Декларант- Алко открыть раздел Работа с декларациями, выделить нужный отчет, нажать кнопку Изменить.

Рис. 1. Раздел «Работа с декларациями»

В появившемся окне поставить галку напротив лицензии, выданной организации (см. рис. 2).

Рис. 2. Отметка о наличии лицензии

2. «В строке №.. Атрибут «П000000000003» недействителен: значение «010» недействительно с зрения его типа данных «String» — Сбой ограничения Enumeration».

Данная ошибка говорит о том, что в декларации есть оборот с кодом продукции (в данном случае — 010), который не соответствует типу декларации (см. «Коды видов продукции в 11 и 12 формах» ). Необходимо исправить код, для этого открыть раздел Работа с декларациями, выделить нужный отчет, нажать кнопку Изменить данные.

Например, в декларации был указан код продукции 010 (спирт- сырец), который может содержаться только в отчете организации, осуществляющей оптовую продажу алкогольной продукции. Или в форме 11 были выбраны коды, соответствующие пивной продукции, которые должны указываться в форме 12.

3. В строке №. Элемент «СведПроизвИмпорт» имеет недопустимый дочерний элемент «СведПроизвИмпорт». Список ожидаемых элементов: «Поставщик, Движение»

В строке №. Элемент «Оборот» имеет недопустимый дочерний элемент «Оборот». Список ожидаемых элементов: «СведПроизвИмпорт».

Для устранения подобных ошибок необходимо обновить Декларант- Алко. Для этого достаточно перейти на веб- диск по адресу https://install.kontur.ru/rar и нажать кнопку Начать проверку. Дождаться окончания проверки и нажать Установить (подробнее см. «Установка необходимых компонентов и подготовка файлов деклараций для представления отчетности в Росалкогольрегулирование» ).

4. «В строке №. Атрибут «П000000000006» недействителен: значение «ХХХХХХ» недействительно с точки зрения его типа данных «КППТип» — Сбой ограничения Pattern»

В строке №. Атрибут «П000000000005» недействителен: значение «ХХХХХХ» недействительно с точки зрения его типа данных «ИННТип» — Сбой ограничения Pattern»

«В строке №. Атрибут «П000000000005» недействителен: значение «ХХХХХХ» недействительно с точки зрения его типа данных «String» — Фактическая длина меньше значения MinLength».

Формулировка ошибки не содержит информации о том, у какого именно контрагента некорректно заполнены реквизиты. Если производителей/поставщиков очень много, то найти контрагента, в данных которого допущена ошибка, можно, открыв файл отчета через блокнот. Данный способ описан в примере ниже.

Для устранения подобных ошибок необходимо проверить правильность заполнения реквизитов производителей. Для этого перейти в раздел Контрагенты и удостовериться, что у организаций- контрагентов указаны корректные ИНН и КПП (см. рис. 3).

Рис. 3. Раздел «Контрагенты»

Также необходимо нажать кнопку Изменить и проверить, верно ли указан тип организации. Если выбран тип Юр. Лицо, то обязательно должны быть заполнены и ИНН (10 знаков), и КПП (9 знаков), если отметка стоит у пункта Физ. Лицо, то должен быть заполнен только ИНН (12 знаков).

Рис. 4. Изменение реквизитов контрагента

5. «В строке №.. Атрибут «П000000000012» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «ДатаТип» — Сбой ограничения Pattern»

«В строке №.. Атрибут «П000000000013» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «ДатаТип» — Сбой ограничения Pattern»

«В строке №. Атрибут «П000000000014» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «String» — Фактическая длина меньше значения MinLength».

Формулировка ошибки не содержит информации о том, у какого именно контрагента некорректно заполнены реквизиты. Если производителей/поставщиков очень много, то найти контрагента, в данных которого допущена ошибка, можно, открыв файл отчета через блокнот. Данный способ описан в примере ниже.

Для устранения подобных ошибок необходимо проверить правильность заполнения реквизитов поставщиков. Для этого перейти в раздел Контрагенты, выделить организацию в списке, нажать кнопку Изменить (см. рис. 3) и проверить, верно ли заполнены данные. Также необходимо открыть лицензию, соответствующую данному поставщику, и удостовериться, что заполнены все строки (см. рис. 5).

Рис. 5. Данные о лицензии контрагента

6. «В строке №… Последовательность ключей «…» в Keyref не ссылается на какой- либо ключ»

Для устранения ошибки необходимо проверить следующее:

• Открыть раздел Контрагенты и проверить, что у всех поставщиков в списке добавлена информация о лицензиях. В случае ее отсутствия (см. рис. 6) нажать кнопку Добавить и внести информацию о лицензии.

Рис. 6. Отсутствие лицензии у поставщика в разделе «Контрагенты»

• После того как лицензия будет внесена, необходимо перейти к редактированию самой декларации, открыть таблицу 2 и найти строки с поступлениями от данного поставщика. Далее следует поочередно выделить такие строки, в верхнем правом углу указать лицензию для поставщика и нажать на кнопку Изменить (см. рис. 7).

Рис. 7. Указание лицензии у поставщика

• Выгрузить исправленный отчет и проверить его еще раз.

Если ошибка сохранится, то необходимо проверить, что в таблице 2 добавлены все необходимые поступления (в особенности при удалении/добавлении какого- либо контрагента), и в таблице 1 верны все данные по удаленным/добавленным производителям.

Выгрузить проверенный файл отчета и отправить его в техническую поддержку СКБ Контур по адресу help@kontur.ru, также приложив к письму Скриншот – это снимок экрана. Чтобы сделать скриншот экрана:
1. Воспроизведите ошибку или проблемную ситуацию на экране.
Нажмите клавишу PrintScreen (PrtScr) (в верхнем правом углу клавиатуры), после того, как Вы нажали эту клавишу — в память Вашего компьютера будет сохранен скриншот.
2. Откройте программу Microsoft Word. Нажмите правой кнопкой мыши по пустому листу документа и выберите пункт Вставить (на клавиатуре можно нажать одновременно клавиши Ctrl+V).
Скриншот появится в виде изображения экрана.
Сохраните файл. Меню Файл -> Сохранить. скриншот возникающей ошибки.

Как найти контрагента, в данных которого допущена ошибка?

Например, при проверке обнаружены ошибки, описанные в пунктах 4 и 5:

В строке №7 Атрибут «П000000000006» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «КППТип» — Сбой ограничения Pattern.

В строке №10 Атрибут «П000000000014» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «String» — Фактическая длина меньше значения MinLength.

Чтобы найти контрагентов, в реквизитах которых допущены ошибки, необходимо:

1. Открыть файл отчета с помощью блокнота.

2. В меню Формат убрать галку Перенос по словам (см. рис. 8).

Рис. 8. Отключенный перенос по словам в блокноте

3. В меню Вид убедиться, что стоит галка у пункта Строка состояния (см. рис. 9).

Рис. 9. Включенная строка состояния

4. Ориентируясь на строку состояния, найти в файле отчета строки, в которых обнаружены ошибки.

В примере обнаружены две ошибки — в строках № 7 и 10.
В строке №7 обнаружена ошибка в КПП:

В строке №7 Атрибут «П000000000006» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «КППТип» — Сбой ограничения Pattern.

Необходимо найти данную строку в блокноте (см. рис. 10), в ней будет содержаться название фирмы- контрагента, в данных которого допущена ошибка. Из рисунка видно, что в рассматриваемом примере это организация ООО «Производитель», у которой не заполнен КПП.

Рис. 10. Строка № 7 с ошибкой в реквизитах производителя

В строке №10 обнаружена ошибка в заполнении лицензии поставщика:

В строке №10 Атрибут «П000000000014» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «String» — Фактическая длина меньше значения MinLength.

Необходимо найти данную строку в блокноте (см. рис.11). Из рисунка видно, что допущена ошибка при заполнении лицензии у контрагента, название которого содержится в строке выше — в рассматриваемом примере это организация ООО «Поставщик». Ошибка состоит в том, что в лицензии не указано, кем она была выдана.

Рис. 11. Строка №10 с ошибкой в лицензии поставщика

Недействительно с точки зрения его типа данных инн

Кроме того копию нужно делать ежедневно (а может и по нескольку раз в день, если вводите большой объем данных)

ОБНОВИЛИ «ДЕКЛАРАНТ АЛКО» ВСЕ ПОЛЯ ПУСТЫЕ, пишет что «Версия базы данных не соответствует версии программы Декларант-Алко. Обновите программу!»

При попытке добавить НЕ ЦЕЛОЕ значение в таблицу 1,2 любой из форм, выходит ошибка «НЕОБРАБАТЫВАЕМОЕ ИСКЛЮЧЕНИЕ В ПРИЛОЖЕНИИ». Как исправить?

Как заполнять декларацию?

Как зашифровать выгруженный файл декларации с помощью Крипт ЭК-Д?

1 Открываем программу Крипт ЭК-Д
2 Файл — «подготовить декларацию»
3 «далее» — Добавить (добавляете отчет)
4 «далее» — Выбрать(указываете личный сертификат)
5 «далее» — Добавить (добавляете 2 сертификата РАР и Субъект(ссылка на скачивание) из Хранилища «ДРУГИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ»)
6 «далее» — «закончить». (ссылка на скачивание)

ПРИМЕЧАНИЕ. При последнем действии нужно будет ввести pin код токена, при этом поставить галочку «запомнить пароль».

КАК ПРАВИЛЬНО ПОДАТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ?

При проверке выгруженной декларации пишет что «В строке №XXX Содержимое элемента «Лицензии» является неполным. Список ожидаемых элементов: «Лицензия». Как исправить?

ОШИБКА Список обособленных подразделений должен быть уникальным. Что это значит?

Где найти российских производителей пива, так как поставщик не дал документы?

Что означают ошибки при проверке декларации «НЕ УКАЗАНЫ ИЛИ НЕ ПОЛНОСТЬЮ УКАЗАНЫ»?

П000000000004 Наименование Производителя
П000000000005 ИНН Производителя
П000000000006 КПП Производителя

П000000000007 Наименование Поставщика
П000000000009 ИНН Поставщика
П000000000010 КПП Поставщика
П000000000011 Лицензия Поставщика
П000000000012 Дата выдачи лицензии
П000000000013 Дата окончания лицензии
П000000000014 Кем выдана лицензия

В строке №771 Атрибут ‘П000000000003 (ВИД ПРОДУКЦИИ)’ недействителен: значение ‘402’ недействительно с зрения его типа данных ‘String’ — Сбой ограничения Enumeration.
Указан недействующий код вида продукции (проверить в декларации «вид продукции»)

В строке №2 Атрибут «ИННЮЛ» недействителен: значение «123456789012»(12 ЗНАКОВ) недействительно с зрения его типа данных «ИННЮЛТип» — Сбой ограничения Pattern.
открываем программу, выбираем в меню «контрагенты», находим нужного контрагента нажимаем кнопку «изменить» и делаем следующие действия:
точку на физ лицо поставьте
галку на производит импортер

В строке №1226 Последовательность ключей ‘4’ в Keyref не ссылается на какой-либо ключ. Что это? Как исправить?

Ошибка возникает из зи того, что Вы редактируете (удаляете контрагентов или их лицензии) в прооцессе заполнения декларацийоткрываем отчет NOTEPADом или BREDом. Ищем 1226 строку
смотрим чуть выше этой строки и находим код продукции П000000000003=»440″>
открываем ДА табл 2. сортируем по коду. встаем на строку с кодом 440. В поле «Лицензия» — поставщика будет пусто.
выставляем лицензию нажимаем Изменить

В крайнем случае редактируем файл: Скачать

Популярные ошибки при подаче деклараций по алкоголю

1. Ошибки при работе в программе Декларант-Алко

1.1 Ошибка обновления программы Декларант-Алко

Не рекомендуется обновлять программу «Декларант-Алко» автоматически, т.к. при этом может произойти сбой, и вся БД может потеряться. Рекомендуем скачать обновление программы с нашего сайта и вручную обновить программу, нажав на «шестеренку» и указав путь к скаченному файлу обновления.

Перед обновлением рекомендуется сохранить вашу базу — файл base.sdf с данными вашей организации:

зайдите в папку: C:\Users\User\Documents\ФСРАР\Декларант-Алко или C:\Program Files\ФСРАР\Декларант-Алко;
найдите файл base.sdf и скопируйте его на рабочий стол;
После установки обновления Декларант-Алко, вставьте данный файл в папку с установленной программой Декларант-Алко.

1.2. Ошибка «Заполните справочные данные»

Если при заполнении декларации возникает данная ошибка, следует проверить заполненные данные по контрагентам, для этого:

1. Откройте программу Декларант-Алко

• Нажмите Контрагенты, выберите контрагента и нажмите Изменить

• если данные по контрагентам не заполнены, заполните их
• убедитесь, что галочка производитель/импортер стоит, если ваш контрагент является производителем/импортером

• в случае, если ваш контрагент является поставщиком, галочку ставить не нужно

• желательно выбирать реквизиты контрагентов из справочника, а не заполнять вручную

2. После того, как вы заполнили (откорректировали) данные по контрагенту, нажмите ОК
3. Убедитесь, что у контрагента добавлена лицензия. Если данные по лицензии не заполнены, нажмите Добавить

1.3. Входная строка имеет неверный формат

Если при заполнении декларации появляется ошибка Входная строка имела неверный формат,

выполните следующие действия:
1. Пройдите по пути Пуск — Панель управления — Языки и региональные стандарты
2. В окне Языки и региональные стандарты нажмите Изменить этот формат

3. В строке Разделитель целой и дробной части выберите запятую, затем нажмите ОК

Ошибка ввода дробного числа устранена.

1.4. Содержимое элемента Лицензии является неполным

Если при проверке декларации появляется ошибка Содержимое элемента Лицензии является неполным. Список ожидаемых элементов: Лицензия, выполните следующее:
1. В программе Декларант-Алко нажмите Работа с декларациями
2. Выберите из списка необходимую декларацию и нажмите Изменить
3. В открывшемся окне поставьте галочку напротив лицензии, выданной организации. Нажмите ОК

4. Проверьте декларацию снова
Ошибка устранена.

1.5. Недействительное значение атрибута

Ошибка: В строке №7 Атрибут «П000000000005» недействителен: значение «780000000» недействительно с зрения его типа данных «ИННЮЛТип» — Сбой ограничения Pattern.

Решение: Судя по этому атрибуту «ИННЮЛТип», видно, что где то не корректно указан ИНН организации (указано 9 цифр, а ИНН имеет 10 цифр). Можно посмотреть всю базу контрагентов и найти этот неправильный ИНН или можно найти неправильную строчку открыв XML файл декларации с помощью программы «notepad++»

Аналогичные ошибки могут быть из-за не правильно указаного КПП или если ИНН или КПП вообще не указаны.
Если не указан ИНН, КПП, ошибка выглядит следующим образом:
В строке №7 Атрибут «П000000000005» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «ИННЮЛТип» — Сбой ограничения Pattern.
Т.е. в кавычках нет цифр — значит не указан ИНН.

2. Ошибки при подаче деклараций в информационную систему Субъекта

2.1. Ошибка регистрации в личном кабинете на портале Субъекта.

Декларанты проверяют информацию в перечне розничных лицензий на сайте РАРа (http://fsrar.ru/licens/reestrretail), указывают при регистрации свои данные (серию и номер лицензии, дату ее выдачи), а система Субъекта выдает, что организация не найдена в перечне лицензиатов.

Решение для Декларантов в СПБ: Для корректной регистрации надо поменять местами месяц и дату и снова попробовать зарегистрироваться. Ошибка возникает вследствие разноформатного отображения даты в перечне лицензиатов Субъектов.

Решение для Декларантов в ЛО: Для корректной регистрации надо дату и месяц отделить точками. Ошибка возникает вследствие разно форматного отображения даты в перечне лицензиатов Субъектов.
Если ошибка не разрешилась, то надо обратиться в службу поддержки АИС «СКАЛА-Декларирование» через обратную связь с Субъектом — сообщить ВАШ ИНН и проблему. В ответ на Вашу эл. почту будут высланы Ваши корректные регистрационные данные.

2.2. Ошибка функции восстановления пароля

«Ответ на контрольный вопрос некорректный. Попробуйте снова».
Обратитесь в службу поддержки АИС «СКАЛА-Декларирование» через обратную связь с Субъектом, СООБЩИТЕ ВАШ ИНН и проблему.

2.3. Ошибка при подаче декларации в Субъект

«Вы не можете сдавать данную декларацию»

Решение: Ошибка возникла вследствие не правильной регистрации — организация зарегистрировались как организация, торгующая только пивом. В такой ситуации надо написать официальное письмо на бланке организаций за подписью руководителя в уполномоченный орган субъекта с просьбой удалить неверную регистрацию в АИС «Скала».

В СПБ — на имя Директора СПб ГБУ «Центр контроля качества товаров(продукции), работ и услуг» — Герман Александр Викторович на адрес: mail@quality.spb.ru

В ЛО – на имя Начальника департамента государственного лицензирования Орлов Андрей Николаевич на адрес: dglplo@mail.ru
Такое письмо лучше сразу продублировать через сервис «Обратная связь с субъектом».
После удаления некорректной регистрации можно будет зарегистрироваться уже правильно.

2.4. Ошибка при распаковке криптографического сообщения

Если после отправки декларации в протоколе обработки появляется ошибка «Ошибка при распаковке криптографического сообщения»,

выполните следующие действия:
1. Сохраните на компьютер и запустите программу CertsRosalko.exe, это необходимо для автоматической установки корневого сертификата Росалкогольрегулирования
2. Убедитесь, что в хранилище Другие пользователи установлены сертификаты Росалкогольрегулирования и Субъекта. Для этого:

• пройдите по пути Пуск — Панель управления — Свойства обозревателя
• в Свойствах обозревателя откройте вкладку Содержание, нажмите Сертификаты
• в открывшемся окне нажмите Другие пользователи, убедитесь, что в списке сертификатов присутствует сертификат Росалкогольрегулирования и сертификат Субъекта. Откройте каждый сертификат, срок действия сертификатов должен быть действительным.
• o если оба или один из сертификатов не установлен (не действителен) — установите их/его.

3. Зашифруйте и подпишите файл декларации заново.
Внимание! Имя файла декларации должно отличаться от имени отправленной ранее декларации.
В окне выбора сертификатов получателей необходимо выбирать два сертификата: сертификат Субъекта и сертификат Росалкогольрегулирования

Ошибки криптографии

Обновлено 15.10.2012 в 09:20

1.1. Ошибка при распаковке криптографического сообщения. Ошибка расшифровки: Закрытый ключ не найден или нет доступа. Возможно файл зашифрован на стороннем сертификате.

Данная ошибка означает, что неправильно шифруется декларация.

Шифровать декларации необходимо ДВУМЯ сертификатами шифрования – Службы РК по лицензированию (выдан на ) и Росалкогольрегулирования.

Если подготавливаете декларацию в программе КриптоЭК-Д, то используйте эту инструкцию – http://skala. *****/WebCabinet/Files/1033_Criptech. zip

(Обращаем Ваше внимание на то, что в программе КриптоЭК-Д нужно выбирать в самом начале пункт меню «Подготовить декларацию»)

Если подготавливаете декларацию в программе КриптоАРМ, то используйте эту инструкцию – http://skala. *****/WebCabinet/Files/1018_Instruction_declaring. doc

(Обращаем Ваше внимание на то, что в программе КриптоАРМ нужно ставить галочку «архивировать перед шифрованием»).

Инструкции, а также сертификаты шифрования доступны для скачивания в разделе «Материалы» регионального портала по приему деклараций http://skala. *****/.

Ошибка связана с тем, что при подписании/шифровании декларации в программе КриптоАРМ не выбрана функция архивирования перед шифрованием.

Если используете программу КриптоЭК-Д, то в самом начале нужно выбирать пункт меню «Подготовить декларацию».

Подготовленный файл декларации для загрузки на региональный портал должен иметь следующий формат: *.XML. sig. zip. enc, где расширения sig – электронная подпись декларанта, zip – архивирование, enc – шифрование.

2. Выявление ошибок в XML коде декларации

Перед загрузкой файлов деклараций на региональный портал рекомендуется выполнить проверку формата XML в программе «Декларант-Алко».

При загрузке файлов на региональный портал декларации проходят форматно-логический контроль на полноту внесенных сведений и корректность заполнения атрибутов декларации.

Чтобы понять, в чем заключается ошибка, нужно открыть XML файл декларации в текстовом редакторе, например, в Блокноте или Notepad++, и найти нужную строчку и оценить возможный характер, допущенной ошибки. Как правило, ошибки связаны с невнесением у контрагентов ИНН, КПП, лицензий; не включением в алкогольную декларацию сведений о розничной лицензии и т. д.

Чтобы посмотреть ошибку в конкретной строке, скачайте программу Notepad++ http://notepad-plus-plus. org/download/v6.1.8.html, установите и откройте файл декларации в формате XML в этой программе. Посмотрите там строчки, в которых были выявлены ошибки.

Описание всех атрибутов декларации можно найти в Формате представления в электронном виде деклараций, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 28 августа 2012 г. № 000.

Например, для декларации по форме 11:

П — Код вида продукции

П — Наименование производителя или импортера

П — ИНН производителя или импортера

П — КПП производителя или импортера

П — Наименование организации/ФИО для физ. лица

П — Адрес поставщика

П — ИНН поставщика

П — КПП организации

П — Серия и номер лицензии поставщика

П — Дата выдачи лицензии поставщику

П — Дата окончания лицензии поставщика

П — Кем выдана лицензия поставщику

2.1 В строке № 000 Содержимое элемента «Лицензии» является неполным. Список ожидаемых элементов: «Лицензия».

В строке № 000 The element ‘Лицензии’ has incomplete content. List of possible elements expected: ‘Лицензия‘

Ошибка может быть связана с тем, что

1) либо не указаны сведения о лицензии в реквизитах вашей организации (если это сделано, то смотрите следующей пункт);

2) либо при выборе формы декларации не включены сведения о лицензии в декларацию. Для этого выберите раздел «Работа с декларациями», в списке деклараций выделите мышкой нужную декларацию и нажмите на кнопку «ИЗМЕНИТЬ», которая распложена справа от «Добавить». В открывшемся окне поставьте галочку «Включить» в списке лицензий. При формировании деклараций по алкоголю эту галочку нужно ставить, а при формировании декларации по пиву – не нужно, т. к. на пиво лицензии не требуются.

2.2 В строке №13 Атрибут «П» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «ИННЮЛТип» — Сбой ограничения Pattern.

В строке №13 Атрибут «П» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «КППТип» — Сбой ограничения Pattern.

В строке 13 не указан ИНН и КПП организации (производителя/импортера)

2.3 В строке № 000 Атрибут «П» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «КППТип» — Сбой ограничения Pattern.

В строке 111 не правильно указан КПП организации (должно быть 9 цифр).

2.4 В строке № 000 Атрибут «П» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «ИННЮЛТип» — Сбой ограничения Pattern.

В строке № 000 The ‘П‘ attribute is invalid — The value » is invalid according to its datatype ‘ИННЮЛТип‘ — The Pattern constraint failed.

В строке 112 не правильно указан ИНН организации (должно быть 10 цифр).

2.5 В строке №82 Атрибут «П» недействителен: значение » » недействительно с зрения его типа данных «ИННЮЛТип» — Сбой ограничения Pattern.

Ошибка связана с внесением лишних символов (пробелов, знаков табуляции) в поле ИНН, там должны быть только цифры. Ошибка может возникать при копировании информации из электронных документов.

2.6 В строке № 000 Атрибут «КППЮЛ» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «КППТип» — Сбой ограничения Pattern.

Ошибка связана с тем, что у подразделения организации не указан КПП в реквизитах организации.

2.7 В строке № 000 Последовательность ключей «30» в Keyref не ссылается на какой-либо ключ.

Ошибка связана с тем, что в декларации после строки 188 указан объем оборота алкогольной продукции по производителю/импортеру, который был удален из справочника Контрагенты. (Например, есть производители/импортеры под номерами 29 – Минеральный завод виноградных вин ООО, 31 – АЛКО-ЭКСПОРТ ООО, а под номером 30 – отсутствует производитель).

Решить проблему средствами программы Декларант-Алко нельзя. Можно только удалить ненужный блок кода XML из файла декларации.

Например, при проверке формата XML в программе Декларант-Алко показывает ошибку: В строке № 000 Последовательность ключей «50» в Keyref не ссылается на какой-либо ключ.

Открываем файл декларации в программе Notepad++, находим нужную строку 387:

В ней указан оборот алкогольной продукции по производителю с условным номером 50 (ИдПроизвИмп=»50″).

Теперь нужно убедиться, что действительно в справочнике Производителей/Импортеров данный производитель с усл. номером 50 отсутствует.

Открываем самое начало этого же файла и смотрим перечень производителей:

Поэтому код декларации с движением алкогольной продукции по отсутствующему производителю следует удалить:

2.8 В строке № 000 Атрибут «П» недействителен: значение «010» недействительно с зрения его типа данных «String» — Сбой ограничения Enumeration.

В строке № 000 Атрибут «П» недействителен: значение «500» недействительно с зрения его типа данных «String» — Сбой ограничения Enumeration.

Ошибка связана с тем, что в декларацию по алкоголю включили Спирт (код 010) и Пиво (код 500).

2.9 В строке № 000 Атрибут «П» недействителен: значение «252» недействительно с зрения его типа данных «String» — Сбой ограничения Enumeration.

В строке № 000 The ‘П‘ attribute is invalid — The value ‘252’ is invalid according to its datatype ‘String’ — The Enumeration constraint failed.

Ошибка связана с тем, что в декларацию по алкоголю за 1 (2) квартал включили код продукции 252 – Кальвадос, который не действовал в данном отчетном периоде.

2.10 В строке №39 The element ‘Поставщики‘ has invalid child element ‘ЮЛ‘. List of possible elements expected: ‘Лицензии‘.

В строке № 000 The required attribute ‘ИдЛицензии‘ is missing.

В строке № 000 Последовательность ключей «5» в Keyref не ссылается на какой-либо ключ.

Ошибки связаны с тем, что у какого-то поставщика не указана лицензия, либо указанная ранее лицензия была удалена. Нужно найти в Контрагентах поставщика без лицензии, добавить ему лицензию. Если лицензия уже была, перейдите в таблицу №2 декларации, найдите строчку с объемами по данному поставщику (выделите данную строчку мышкой) и выберите у него лицензию сверху, потом нажмите кнопку «Изменить».

2.11 Значение элемента «Остаток на конец отчетного периода» должно равняться сумме «Остаток на начало отчетного периода» и «Поступление всего» минус «Расход всего»

Арифметические ошибки можно искать так:

1. Открыть xml файл с помощью Excel (При открытии выбрать «XML-список» и после предупреждения «ОК»). Откроется файл в виде списков. На 1-й строке — заголовки списков.

2. Скрыть все столбцы за исключением П и с П по П.

3. Скрыть пустые строки. Получится таблица движений, где каждая строка «Движение» повторяется столько раз, сколько было строк «Продукция» для этого «Движения».

4. Проверка соответствия «Начало+Приход-Расход=Остаток. Пишем формулы (номера строк и столбцов указаны в скобках для примера):

4.1. П+П+ПП (BX52+BY52+BZ52-CA52).

4.2. П+П+П+ПП (CA52+CB52+CC52-CD52-CE52).

4.3. П+П+П+ПП (CF52+CG52+CH52+CI52-CJ52).

В проверочных колонках везде должны быть нули, иначе ошибка.

Примеры выявленных типичных ошибок «арифметики»: